Stammdatenverwaltung

• für Sachkonten, Debitoren- und Kreditorenkonten
• Plandaten für Sachkonten

Belegerfassung

• in Belegkreisen mit Vorbelegung und automatischer Abstimmung
• freies Buchen
• sofortige Aktualisierung aller betroffenen Konten
• Primanota mit Korrekturmöglichkeit
• Hinterlegung wiederkehrender Buchungen
• Eingangsmappe: Vorerfassung von (Kosten-) Eingangsrechnungen, Information, Übernahme zur Belegerfassung, Rückstandsinformation
• Automatischer Druck / Archivierung der Erfassungsjournale
• Sofortige vorläufige Aktualisierung
• Speicherung aller Buchungsläufe im Journalarchiv

Abschlussunterlagen

• Summen- und Saldenlisten für Sachkonten, Debitoren und Kreditoren
• Bilanz und GuV  nach HGB und IFRS
• Elektronische Archivierung der Summen- und Saldenlisten
• IDEA – Ausgabe
• Plan-/Istvergleiche für Sachkonten und Kostenstellen
• Kontoblattdruck und -archivierung
• Betriebswirtschaftliche Auswertung mit Plan- / Istvergleich, Mehrjahres- / Monatsstatistiken, permanenter Erfolgsrechnung

Offene Posten, Mahnwesen, Zahlungsverkehr

• OP-Verwaltung
  • Auszifferung
  • OP-Analyse für Kunden, Vertreter, Fälligkeiten, etc.
  • OP-Stand zum Stichtag
  • Sachkonten OP
• Mahnwesen
  • Mahngebühren und –zinsen
  • Mahnvorschläge; Mahnstufen;
  • Kontoauszüge,
• Kreditlimitverwaltung
  • Erfassung des Kreditlimits, Abgleich mit dem offenen Posten bei der Vorgangserfassung
  • wahlweise harte oder weiche Warnung vor Überschreitung
  • Erfassung weiterer Sicherungsvereinbarungen
  • Auswertungen
• Zahlungsverkehr
  • Vorschläge automatisch und manuell
  • Zahlungsmappe
  • Verschiedene Zahlungsträger, DTA
  • Auslandszahlungsverkehr
• e-clearing

• Liquiditätsanalyse für beliebige Zeiträume

Umsatzsteuervoranmeldung

• Umsatzsteuerverprobung
• Druck der Voranmeldung
• zusammenfassende Meldung
• ELSTER-Schnittstelle

Fremdwährungsbuchhaltung

Vorgänge der Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung können in Fremdwährung erfasst und verwaltet werden:

• Rechnungserfassung in Fremd- und Verbuchung in Haus­währung
• automatische Umrechnung
• Führung der OP’s in Fremd- und Hauswährung
• Ermittlung von Kursgewinnen und -verlusten, Verbuchung

Auslandszahlungsverkehr

Finanztransaktionen mit ausländischen Debitoren und Kreditoren können über A.eins abgewickelt werden:

• Verwaltung der Auslandsbankverbindungen  mit SWIFT-/BIC-Kennung der Bank
• Auslandsüberweisungen
• Erstellung der DTA-Datei

Zinswesen

• hinterlegte Soll- und Habenzinsstaffeln
• Zinsvorschläge mit Bearbeitungsmöglichkeit
• Zinsabrechnung auf Grundlage des täglich fälligen Saldos

Wechselbuchhaltung

• Führung des Wechselbuches
• Abrechnung, Prolongation, Verfall, Refinanzierung

Kostenrechnung

• Kostenstellen- / -arten / -trägerrechnung
• Kostenstellen- / -trägerstamm, Verteilkostenstellen und -träger
• Plandaten Direkt- und (manuelle / automatische) Verteilbuchungen
• Kostenstellen und Kostenträgerzwang wahlweise je Sachkonto, Auswertungen nach Sachkonten und Kostenstellen
• BAB auf unterschiedlichen Verdichtungsebenen; Perioden- und Jahresauswertungen
• mehrdimensionaler Aufbau

weitere Funktionen

• Formulareinrichter für Journale, Belege, Auszüge etc
• Archivierung aller Geschäftsvorgänge, Auswertungen und Journale
• Auswertungsgenerator, drill-down Analysen
• Integration von Excel, Winword, Email, Fax, Internet